Néha a kevesebb több: rendezvényterem kisebb eseményekhez

Együtt ünnepelnél a családoddal vagy a barátaiddal, de a lakás túl kicsi, egy komplett rendezvényhelyszín pedig túl nagy (és nem mellesleg túl drága)? Esetleg kis létszámú szakmai programot szervezel? Ha a rendezvényterem mellett döntessz , nem kell kompromisszumot kötnöd!

Mind több intézmény kínál lehetőséget a kisebb társaságoknak is. Nem csoda, hiszen az igény egyre növekszik: sokan keresnek helyszínt születésnapi bulinak, legény- és lánybúcsúnak vagy akár tejfakasztó partinak – hogy csak a legnépszerűbb programokat említsük. Ilyenkor a túlságosan tágas tér nemcsak drága, hanem felesleges is: hiszen ha csak páran lézengtek benne, az elég hervasztóan tud hatni. Azok a helyszínek alkalmasak erre a célra, amelyek jól elkülönülő helyiségekből, termekből állnak.

Ez a megoldás jóval olcsóbb, mintha a komplett helyszínt ki kellene fizetnetek, de azért a magánszféráról sem kell lemondanotok: egy külön teremben zárt ajtók mögött tudtok ünnepelni. Jellemzően éttermek, hotelek hirdetnek effajta szolgáltatásokat, de kis utánajárással izgalmasabb helyszínek, akár szabadidőközpontok között is lehet találni kis létszámra szabott programokat. Ha teheted, akkor a könnyű megközelíthetőségre és/vagy az elérhető parkolóhelyekre is ajánlott odafigyelned; a vendégeid hálásak lesznek érte! Bár nem minden buli jár tánccal, azért érdeklődd meg, hogy mennyire lehet mozgatni a terem berendezését, és persze az sem utolsó szempont, hogy élő- vagy gépi zene szórakoztatja-e a vendégeket.

Természetesen a terembérlést a szakmai életben is érdemes kihasználni. Kisebb továbbképzések, esetleg 40-50 fő alatti konferenciák esetén felesleges egy teljes intézmény kibérlésével megterhelni a céges költségvetést; egy tágas terem teljesen megfelelő. Léteznek külön erre szakosodott intézmények is, de a nagyobb könyvtárak, felsőoktatási intézmények is egyre inkább felismerik ezt a lehetőséget, és egy-két helyiségüket gyakran kiadják ilyen célokra. Jellegükből adódóan ezek a termek technikailag alaposan felszereltek; a hangosítással, kivetítéssel feltehetően nem lesz gondod. Ha mégis támadna némi kellemetlenség, akkor – általában – technikusi segítség is elérhető.

Ne feledkezz meg az étkezésről sem! Ha nem is komplett menüsorral, de legalább egy szolid pogácsa- sütemény- ital trióval mindenképpen illik megvendégelni a résztvevőket. Amennyiben catering nem érhető el a helyszínen, még időben tájékozódj a rendelési és szállítási lehetőségekről!

Speciális esetként érdemes megemlíteni a művészeti programokat, például a felolvasóesteket, író-olvasó találkozókat. A fenti lehetőségek természetesen ezekre is állnak, de kávézók, könyvtárak olykor jutányos áron vagy akár ingyen is szívesen befogadnak egy-egy kulturális rendezvényt. Sőt, a romkocsmák közül is egyre többen színesítik ilyen programokkal a kínálatukat.

A fentiek is igazolják, hogy manapság szerencsére már egy kis társaság is viszonylag egyszerűen találhat rendezvényhelyszínt. Nincs is más teendőd, mint rászánni az időt, hogy az ígéretes lehetőségek közül megtaláld a legideálisabbat!