Hogyan válassz ideális rendezvényhelyszínt?

Legyen szó akár baráti összejövetelről, akár hivatalos programról, Budapest minden alkalomra bőséges választékot kínál!

Konferenciák és csapatépítők

Ha többnapos, nagyszabású rendezvényről van szó, akkor a legjobb választás a hotel, hiszen így egy helyen lehet megoldani a szakmai feladatok mellett az étkezést, a szállást és az egyre inkább népszerű extra csapatépítő programokat is. Mivel feltehetően sokfelől érkeznek majd a részvevők, ezért érdemes odafigyelni a szálloda által nyújtott parkolási lehetőségekre és arra, hogy tömegközlekedéssel is könnyen elérhető legyen. Nem túl nagyszabású rendezvény esetén a konferenciatermet javasoljuk.

Itt felkészülten fogadják a csapatot, és garantált a megfelelő technika is pl. projektor, hangosítás, megfelelő (akár szabályozható) világítás. A legtöbb nagyváros, így Budapest is számos lehetőséget kínál erre; többek közt az egyetemek, főiskolák előszeretettel adják ki bizonyos termeiket erre a célra. Ha inkább a csapatépítésen van a hangsúly, akkor egy szabadidőközpont kiváló alkalmat ad a kollégáknak, hogy az irodán kívüli személyiségüket is megmutathassák – de ha elég kreatív a társaság, érdemes közös alkotásban is gondolkodni: vannak például olyan éttermek, ahol előre biztosított alapanyagokból és professzionális segédlet mellett a vendégek állíthatják össze saját vacsorájukat.

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————-

Esküvők

Aki vett már részt esküvőn, tudja, hogy olykor nehéz tartani az ütemtervet. Könnyítsd meg a saját és vendégeid dolgát azzal, hogy a választott étterem/rendezvényterem a templom és az önkormányzati hivatal közelében helyezkedjék el! Az is szép gesztus a meghívottak felé, ha a helyszín tud biztosítani átöltözésre alkalmas helyiséget – a messziről érkezettek biztosan örülni fognak, ha kicsit „felfrissíthetik” magukat, ha ezentúl még szállással, szobákkal is rendelkezik az adott rendezvényhelszín, úgy egyenesen 10 pontos helyet találtál. Végül pedig, egy esküvőről számos felvétel születik, az sem elhanyagolható szempont, hogy a környezet esztétikus is legyen – előnyben a kerthelyiséggel rendelkező helyszínek!

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————-

Üzleti megbeszélés

Egy üzleti vacsora egyre inkább divatos megoldásnak számít. Arra azonban fontos figyelni, hogy a helyszín mindenképpen elegáns és könnyen megközelíthető legyen! Ha van zene, semmi esetre se legyen túl hangos. Egy gondosan kiválasztott étteremmel nem lehet melléfogni, de ha valaki különlegesebb megoldással szeretné lenyűgözni reménybeli üzletfelét, akkor akár egy vacsorával egybekötött sétahajó is kiváló ötlet.

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————-

Minden ami buli

A születésnapi bulitól a legény-/lánybúcsúig széles a paletta, de Budapesten minden alkalomra találhatsz testhezálló megoldást. Ha extrémebb programokra vágytok, akkor szemezgessetek a szabadidőközpontok vagy a wellness-szállodák kínálatából. A hagyományosabb bulik hívei pedig biztosan találnak kedvükre való éttermet – ma már egészen speciális tematikájúak, például történelmi kort vagy egzotikus tájakat megidézők is elérhetőek.

Az ízléseteknek megfelelő enteriőr és ételkínálat mellett a vendégsereg létszáma szintén alapvető kritérium, de érdemes tájékozódni a berendezés alakíthatóságáról is. Ha vacsora után egy pörgős activityt vagy táncot terveztek, akkor ne a buli közepén derüljön ki, hogy a kibérelt teremben az asztalokat-székeket nem lehet elmozdítani… A zene sem utolsó szempont: nézz utána, élő- vagy gépi zene van-e, és ha több helyiségből áll a helyszín, akkor az utóbbi igény szerint kikapcsolható-e a kiszemelt teremben.

Ahogy a fenti tippek is mutatják, az ötletek tárháza szinte végtelen. Éppen ezért érdemes időben elkezdeni a keresgélést – már csak azért is, mert az igazán jók hamar elkelnek!